明天的办公室不会坐以待毙。以下是雇主需要了解的有关动态办公室的信息以及如何为此做好准备。
在 COVID-19 大流行改变我们所知的现代工作场所之前，开放式办公室在所有行业都很常见。
开放式办公室的支持者声称这种布局既能兼顾焦点工作和协作。然而， 英国皇家学会 2018 年发布的一项研究发现，开放式办公室非但没有促进合作，反而阻碍了合作。员工面对面互动的时间减少了 73%，而电子邮件和消息传递的使用时间增加了 67%。
今天，一切都变了。由于疫情证明大多数员工在远程办公时仍能高效工作，因此如今的员工对自己的工作安排拥有更多发言权。
话虽这么说，许多人至少在某些时候希望继续远程工作——雇主们也在倾听。在 CBRE 的 2020 年员工情绪调查中， 66% 的员工表示希望在家里和办公室之间分配一周的时间，而 91% 的经理则倾向于或同意采用混合模式。
动态办公室的兴起
由于社会上大部分人连续几个月被困在家里，许多接种疫苗的人渴望回到办公室再次与同事在一起。然而，随着时间的推移，这种新鲜感可能会逐渐消失，办公室需要为员工提供他们在家里或当地咖啡店无法获得的东西。
协作是进入工作场所最明显的原因，但您也会看到有家人或室友的员工需要一个地方来集中注意力，远离家里的干扰。与此同时，年轻员工可能希望进入办公室，以获得共享空间带来的指导和专业发展机会。正如开放式办公室所证明的那样，要很好地满足这些需求，就需要更多有意的空间。
这种新的工作方式将需要一种新型的办公室。业内评价最高的灵活工作空间提供商Industrious的产品副总裁 Eivind Karlsen 在 Industrious 的最新白皮书《 未来工作场所的 4 个愿景》中建议公司拥抱动态办公室。与一刀切的开放式办公室不同，动态办公室是特定的、多功能的，拥有可以根据员工变化的特定需求进行调整的专用空间。”
卡尔森建议“为员工提供适合其需求的空间和工具，并提供他们在家中无法获得的体验，例如社交、与同事建立联系、协作、接受指导和职业发展的机会。”
预测您的员工在任何一天的上班时间非常重要，这样您就可以做出正确的空间计算。此外，随着夏季和秋季入住率的上升，办公室将承受更大的压力来容纳整个团队的面对面会议，因为这些正是同事在过去一年中错过的经历。这需要大型会议室、休息室甚至礼堂，因为这是公司自 2020 年初以来首次面对面聚集。
未来充满活力的办公室值得关注的趋势
1. 混合出席会议和分散团队
随着混合办公室的兴起，我们将看到更多的混合出席会议，其中一些同事亲自参加，另一些则远程参加。这些将需要更多、更小的会议室并配备 A/V 设备。随着人们变得更加舒适的共享空间，促进创造性思维和团队联系的非正式协作和社交空间也将变得越来越重要。
与此同时，拥有越来越多差异化的协作空间将减轻开放式办公桌区域执行双重任务的压力，使员工更容易在会议之间埋头工作。专注室和电话亭也可能面临更多专门来集中精力的员工的需求。
远程工作意味着雇主必须不断重新评估他们的工作场所需求。如果雇主想要的人才不在其总部城市，他们可能会决定开设远程办公室，通过它您仍然可以培养强大的公司文化。
“你的员工可能分布在全国各地，”卡尔森说。 “异地团队和每年两次的规划会议可以帮助他们创造与同事面对面交流的机会。你还可以使用 Slack 等工具在线发展你的文化，这些工具非常适合重现一些饮水机时刻或帮助具有相似兴趣的员工组建俱乐部或频道。”
所有这些条件都需要灵活而有意的解决方案，从嵌入空间的技术到填充空间的家具。
56% 的招聘经理表示，向远程工作的转变比预期要好。
62% 的人表示，他们的劳动力未来将更加偏远。
资料来源：亚当·奥齐梅克。 (2020)“远程工作的未来。”向上工作 [1]
2. 有意的、适应性强的空间
公司创造更多有意空间的途径之一是使用模块化单元。
“领导者可以使用模块化单元或高度适应性的家具来重新考虑他们的办公室布局，这些家具可用于为不同类型的工作创建专用区域，”卡尔森说。
ROOM 的独立会议间、电话亭和焦点室可以轻松地重新布置、添加或减少空间，以满足不同的需求。例如，在夏季，当父母承担更多育儿责任时，雇主可以增加集中室单位的数量，以便这些员工有空间在进入办公室的日子里集中精力。然后到了秋天，当孩子们重返学校、父母的家变得更有利于埋头工作时，雇主可以将其中一些集中室换成会议室。
穆氏位于纽约金融区的活跃办公室采用了另一种方法，使用放置在脚轮上的房间隔板，以便可以快速操纵它们以提供隐私或分隔空间。此外，家具的设计可以轻松地重新配置，以适应不同类型的协作。例如，在房间隔板的一侧，您可以将桌子和椅子分组以进行小型团队会议，而在另一侧，您可以将桌子分散开以进行个人工作。如果公司需要聚集在一起进行演示，可以将房间隔板塞进凹室，并将座位移动到演示者周围的同心半圆中。
同样， Orangebox生产高度灵活的办公家具，包括可重新配置的吊舱、移动座椅以及即将推出的名为Coppice的蜂窝状联锁办公桌系统。每间都配有五个软垫屏幕，可以调节以保证声音和视觉隐私。对于想要更加定制的解决方案的公司来说， Canoa是一个用于创建低成本和低碳的可重新配置空间的平台。
“也可以根据现有家具调整布局，”Karlsen 告诉 CO。 “例如，将办公桌组合在一起，在办公室的一部分创建会议室布局，并在另一部分设置酒店住宿区域。使用植物、书架和其他物品来划分空间，然后让员工清楚每个区域的工作类型。”
3. 活跃的工作空间和房地产管理
切换到充满活力的办公室不仅会影响工作场所的外观和功能，还会影响空间的管理方式。雇主需要积极评估办公室的使用方式，以便知道何时以及如何进行调整。
“每月对员工进行一次调查非常重要，因为他们的需求可能会随着时间的推移而变化，”卡尔森说。 “经理们还应该定期询问他们的报告什么对他们有用，什么对他们无效。聆听之旅是更丰富地了解员工感受以及他们对自己空间的需求的另一种好方法。”
此外，雇主可以安装传感器来测量办公室密度和各种空间类型的使用情况。这样，如果采用模块化系统的公司发现会议室使用率下降而电话亭需求量很大，它可以相应地调整其空间组合。
充满活力的办公室还将导致公司处理房地产交易方式的转变。以前，公司会与房东或工作场所提供商合作确定其办公空间需求，并且在很大程度上仅在漫长的合同期限结束时评估这些需求。但随着公司搬到需要不断重新评估和调整的动态办公室，他们将与房东或工作场所提供者建立持续的关系。因此，合同期限可能会缩短，以提供更大的灵活性，或者雇主可能会选择将空间监控和重新配置外包给工作场所提供商。
从开放式办公室的一刀切方式转变为动态办公室的特殊性和可操作性将需要更积极的工作场所管理。对于工作场所来说，这种权衡是非常值得的，因为工作场所不仅功能更好，而且员工也积极希望进入其中。
[1] 资料来源：亚当·奥齐梅克。 (2020)“远程工作的未来。”努力工作。
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